Es necesario conocer las implicaciones de este cambio para poder dar respuestas adecuadas y proactivas a los requerimientos que tendrá cualquier organización para asumir la reconversión.

Se trata, sin duda alguna, de un proceso que conlleva una fuerte inversión tanto en la adecuación de los sistemas informáticos como en la organización del equipo humano, dada sus implicaciones operativas y sicológicas.

¿Qué es la reconversión monetaria?

La reconversión monetaria es la operación mediante la cual se eliminan ceros a la moneda nacional de modo que todas las cantidades de dinero del país pasan a ser expresadas en una nueva y menor escala monetaria.

En el caso de Venezuela, se llevará a cabo mediante la eliminación de tres ceros a la moneda actual. Esta iniciativa representa la primera experiencia de este tipo en la historia contemporánea venezolana.

Este proceso no se reduce a un simple proceso de emitir nuevas especies monetarias (billetes y monedas) ni a eliminar otras (desmonetización), también implica una reexpresión de los precios nominales de los bienes y servicios, sueldos y salarios, créditos y deudas, ajustes en los procesos contables y sistemas de cómputo, entre otros.

Etapas de la reconversión

El primer paso hacia la reconversión consiste en publicar los precios de los bienes y servicios tanto en bolívares actuales como en bolívares fuertes desde el 1 de octubre de 2007.

Desde este momento se debe considerar la “regla de redondeo” que lleva a dos decimales la expresión de las cantidades y cuya base serán cinco céntimos. Por lo tanto, si un determinado valor es superior a los cinco céntimos se redondeará hacia arriba y viceversa.

Seguidamente, el 1 de enero de 2008, entrarán en circulación los bolívares fuertes. Sin embargo, esta fecha da comienzo a un período de transición de 6 meses, durante los cuales podrán usarse a la par bolívares fuertes y bolívares actuales.

Finalmente, los bolívares actuales irán saliendo de circulación con el canje de monedas y billetes en los bancos públicos y privados.

Los retos tecnológicos

El abanico de retos tecnológicos en términos de la reconversión para las empresas venezolanas parece ser inagotable. En relación con el comercio minorista, que en buena parte ha debido adoptar tecnologías relacionadas con sistemas administrativos para evitar incurrir en ilícitos fiscales, el desafío comienza por el manejo del flujo de efectivo, ya que desde enero circularán 7 nuevas monedas y 5 nuevos billetes, además de los 6 tipos de monedas y 6 nominaciones de billetes actuales.

De igual forma, es necesario tener al día el libro de compras y ventas para los cálculos del IVA y la declaración de impuestos, sobre todo si se toma en cuenta que por efectos de la reexpresión, algunos valores con decimales y/o redondeados no coinciden con la nueva totalización en bolívar fuerte. En relación con la nómina es indispensable manejar su valor redondeado, las horas extras y las utilidades de la empresa para evitar confusiones al momento de realizar los pagos.

En fin, se trata de una gran cantidad de retos que requieren de parte de plataforma de la empresa y de su recurso humano características como comprensión del cambio, adaptabilidad y voluntad de enfrentar los cambios. Será la oportunidad para evaluar las herramientas con las cuales cuenta la empresa y saber si son capaces de responder ante estas exigencias.