Impulsa el futuro de tu organización con IA
En un mundo donde la innovación marca la diferencia, dar el primer paso hacia la adopción de Inteligencia Artificial no es solo una decisión tecnológica, es una declaración de liderazgo.
¿Qué ofrecemos en BekeSantos?
El Proyecto Cronos IA de BekeSantos es un programa cuidadosamente diseñado para acompañarte en el despliegue y aprovechamiento de soluciones de IA en tu entorno de trabajo. El primer producto de este Proyecto es el Proyecto Piloto Cronos IA. Más que una implementación, es una experiencia de transformación que posiciona a tu organización como referente en eficiencia, creatividad y visión de futuro.
Transformación Inteligente con IA Empresarial
Impulsa el futuro de tu organización
Descubre cómo una solución de inteligencia artificial integrada en tus herramientas de trabajo puede transformar la manera en que tu equipo crea, colabora y toma decisiones.
¿Qué ofrecemos?
Una experiencia de adopción tecnológica guiada, segura y centrada en el usuario, diseñada para maximizar el valor desde el primer día.
1. Diagnóstico y preparación
- Evaluamos tu entorno digital actual.
- Identificamos oportunidades de mejora.
- Diseñamos un plan de cambio adaptado a tu cultura organizacional.
2. Activación inteligente
- Configuramos la solución en tus herramientas de productividad.
- Realizamos un despliegue inicial controlado con usuarios clave.
- Aseguramos el cumplimiento de políticas de seguridad y privacidad.
3. Habilitación y cultura digital
- Acceso a una plataforma de aprendizaje interactiva.
- Soporte continuo y consejos prácticos.
- Espacios colaborativos para compartir experiencias.
4. Medición y evolución
- Análisis de impacto y adopción.
- Recomendaciones para escalar la solución.
- Identificación de nuevas oportunidades de automatización.
Acompañamiento integral
Desde la adquisición hasta la medición de resultados, en BekeSantos te acompañamos con:
- Asesoría en licenciamiento y suscripciones.
- Capacitación personalizada.
- Gestión de proyecto colaborativa.
- Informes de retorno de inversión y productividad.
¿Por qué empezar con un grupo piloto diverso?
Porque la innovación real nace de la diversidad. Involucramos perfiles variados para:
- Detectar casos de uso únicos.
- Validar la experiencia de usuario.
- Crear embajadores internos que lideren el cambio.
El objetivo es implementar Microsoft 365 Copilot en la organización, optimizando la productividad mediante su integración en herramientas como Outlook, Teams, Word, Excel, entre otras, y asegurando una adopción efectiva por parte de los usuarios.
El proyecto se divide en cuatro fases principales:
- Diagnóstico y preparación
- Activación Inteligente
- Habilitación y cultura Digital
- Medición y Evolución
La ejecución de las 4 fases del proyecto Piloto Cronos IA tiene una duración aproximada de 8 semanas, en el caso en que la información está disponible para que los consultores puedan ir trabajando en conjunto con el equipo piloto.
Se presentan los resultados a la alta dirección, se reconocen a los “campeones” del proyecto, se ajustan materiales según el feedback y se planifica la expansión a otros departamentos.
- General: Mejora en búsqueda de información, coherencia en comunicación, onboarding, toma de decisiones y colaboración.
- Ventas y Marketing: Redacción de propuestas, correos persuasivos, ideas para campañas, análisis de sentimiento y resúmenes de reuniones.
- RRHH: Redacción de descripciones de puestos, comunicados, respuestas a FAQs, análisis de encuestas y materiales de capacitación.
- Finanzas: Redacción de informes, presentaciones, resúmenes normativos y análisis de datos financieros.
- Operaciones: Manuales, comunicación con proveedores, informes de incidentes y planes de contingencia.
- TI: Documentación técnica, comunicación de incidentes, resúmenes de soporte, generación de scripts y reportes de rendimiento.
- Licencias Microsoft 365 y Copilot
- Políticas de seguridad y cumplimiento (DLP, retención de datos)
- Organización y permisos de datos en SharePoint, OneDrive y Teams
- Actualización de las aplicaciones de Microsoft 365
- Gestión del cambio efectiva
- Seguridad de datos clara y transparente
- Fomento de la experimentación con prompts
- Liderazgo activo y comprometido
¿Listo para dar el siguiente paso?
Solicita una sesión de descubrimiento y conoce cómo el Proyecto Cronos IA ha ayudado a otras empresas en el proceso de adopción de la Inteligencia Artificial.